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大連理工大學盤錦校區E02社團活動室借用管理條例

2015年12月10日 01:15  點擊:[]

一、總則

為了更好地服務校區同學,使每一位同學都能充分利用大學生活動中心,同時促進大學生活動中心文化建設、功能建設,把大學生活動中心建成真正的“學生之家”,特制定本條例。

二、可借用社團活動教室范圍

舞蹈室1間,會議室3間,活動室6間,文化展示廳1間,一樓大廳(詳見附件一)。

三、社團活動教室借用原則

(一)統一安排原則

校區提供的社團活動教室統一由社團聯合會(以下簡稱“社聯”)管理,并提供相應服務。未經社聯批準,任何人不得擅自在活動室內組織活動;

(二)面向學生原則

E02的社團活動教室優先社團使用,在活動室資源有空余的情況下才能將活動室出借給其他學生組織和團體進行活動;

(三)面向活動原則
  E02的社團活動教室優先保證學生活動的正常進行,在活動室資源有空余的情況下才能將活動室出借給非活動單位;

(四)校區內使用原則

活動室只供本校區單位使用,原則上不得出借給個人或校外單位。如邀請校外人員來校區內舉辦講座或交流活動等需要借用活動室時,須經校區有關部門(學生工作部等)審查批準,然后按照條例規定借用活動室。

四、E02活動教室申請(包括一樓大廳)

(一)填寫《E02活動室借用兼社團活動申請表》(見附件二),發送到社聯郵箱dlutpj_sl@126.com 。郵件主題命名:借用組織名稱+E02教室申請。

(二)社聯辦公室每周一和周四18:00-21:00進行審核結果的通知回復。如申請周二、三、四的E02活動室須在周一18:00前提交申請表。若教室申請過多,將按照社團交表順序進行安排。

(三)208教室周三下午13:00-17:00,周日18:00-21:00用于第二課堂學時統計,不予申請作為活動室。

注意:E02的活動室申請表自行打印反饋的pdf文件,到阿姨處登記使用。

五、社團活動教室借用注意事項

(一)出借事項

1、借用活動室進行活動時必須嚴格按照借用管理條例提前三天進行登記;

2、活動室借用單位不得擅自更改活動室使用時間和地點,如有變化,需報社聯后方可調整;
   3、如遇節假日調休,或校區安排的統一活動,已經辦理借用活動室手續的單位,必須服從校區的調整要求,必要時應暫停對已借用活動室的使用;

4、在特殊時期(每學期期末考試周),學生個人可向社聯申請使用E02活動室進行期末復習;

5、活動室借用單位必須配合社聯工作人員的活動監督及有關活動室問題的協調;
(二)使用事項

1、活動室借用單位必須按“社團活動教室借用申請表”上所提出的申請事由使用教室,不得變更;

2、活動室借用單位須嚴格遵守借用管理條例,文明合理使用活動室,自覺維護活動室的清潔衛生,愛護活動室內桌椅等公物,如發生物品、設備損壞的應予以賠償;

3、因活動需要必須在活動室粘貼材料者(如活動所需海報等),必須做到整潔、規范,并保證在使用完后能及時徹底清除;

4、不得舉辦任何形式的商業活動,不得以任何名義轉借給校外或其他任何商業機構。一經發現,將對責任人予以嚴肅處理;
   5、活動室借用單位不得影響社聯工作人員正常工作,不得影響其他活動室活動的正常進行。
六、附則

本條例自即日起施行,解釋權歸社團聯合會所有。

 

大連理工大學盤錦校區社團聯合會

2018年7月          

  

      

 

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