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大連理工大學盤錦校區E02活動室(104、211、304)、E03活動室、F05活動大廳借用管理條例

2019年11月12日 12:02  點擊:[]

為了更好地服務校區同學,合理有序利用校區E02活動室、E03活動室、F05二樓活動大廳,維護校區財產,規范使用秩序,避免活動室設備損壞,校區團委特制訂本條例。

第一章 總

第一條 E02活動室、E03活動室、F05活動大廳及相應設備統一由校區團委技術管理中心管理,并提供相應服務。未經校區團委技術管理中心批準,任何人不得擅自在活動場地組織活動,嚴禁擅自開啟使用或者外借場地內設備。

第二條 可借用活動室范圍,E02-104(會議室)、E02-211(團員活動室)、E02-304(會議室)、E03大禮堂(814座)、E03報告廳(200座)、E03-20464座)、F05二樓活動大廳。

第二章 活動室具體借用方法

第三條 借用單位需自行下載并填寫《E02E03F05學生活動室借用申請表》,并由借用單位主管老師審核簽字、加蓋單位公章。

第四條 借用單位需提前一天以上七天以下,在每周三至周五的工作時間,到G01行政服務大廳4號窗口辦理相關使用業務。

第五條 校區團委技術管理中心于每周三至周五對各單位借用申請進行集中審批并于每日2200前將匯總信息發至官方QQ群(666090914)。

第三章 活動室借用注意事項

第六條 借用單位不得擅自更改活動室使用時間、地點及活動內容,如有變更,須向管理部門提出申請,經審批同意后方可調整。

第七條 如遇節假日調休或校區安排的統一活動,已經辦理借用活動室手續的單位,必須服從校區的整體安排,必要時應暫停對已借用活動室的使用或延期使用。

第八條 E03活動室配有設備管理及操作人員,借用活動室時管理部門應安排相應的工作人員,借用單位必須配合工作人員的監督及協調,非設備管理員嚴禁使用、調試E03活動室相關設備;為保障設備的正常使用,防止損壞,活動室將于每晚22:00后關閉所有設備。借用單位按照借用時間至借用場地處等候。

第九條 原則上大禮堂300人以下、報告廳100人以下不予借用。同一活動借用場地不得超過三個時間段(包含彩排、布置場地),可使用時間段:上午800-1130;下午1330-1700;晚上1800-2200

第十條  借用E02活動室時,借用單位需確認匯總信息,并需于借用時間至借用場地等候;借用F05活動大廳時,需于預約時間至F05服務臺處進行登記,領取相關物品。活動室使用完畢后,需鎖好門窗,打掃衛生,桌椅歸位。

第十一條 E02活動室僅用于會議、培訓、講座、論壇等正式活動,不得用于聚會、聯歡、看電影等娛樂活動。

第十二條 每張表格只允許借用場地一次,且不得因任何理由以個人名義借用。

第十三條 活動室借用單位須嚴格遵守以下管理條例:

1、不得攜帶有色飲料和零食等易沾染地毯的物品進入活動室;

2、未經允許,嚴禁隨意挪動、更改活動室的相關設備和物品;

3、未經允許,不得在活動室張貼材料(如活動海報、條幅等);

4、活動完畢務必立即清掃現場垃圾,整理、歸還相關設備,帶走非活動室原有物品。經檢查如發生物品、設備損壞的需予以賠償。

第十四條 校內組織申請使用活動室不得舉辦任何形式的商業活動,嚴禁以任何名義轉借給校外或其他任何商業機構。一經發現,將對責任人予以嚴肅處理。

第四章 附

第十五條 任何組織部門,如違反以上管理條例,經查實,管理部門有權要求活動主辦單位上交情況說明材料;有權暫停場地的使用或者縮減場地使用的時間;該活動主辦組織將被列入“違反使用管理條例單位”名單。

第十六條 本條例自發布日起施行,解釋權歸校區團委所有。

第十七條 聯系方式:0427-2631985


共青團大連理工大學盤錦校區委員會

2019年11月12日        


 

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