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大連理工大學盤錦校區團委物品及展架借用辦法

2019年11月12日 11:45  點擊:[]

第一章 總則

第一條  物品及展架管理權歸校區團委所有,物品及展架的日常管理由校區團委辦公室物品管理中心具體負責。

第二條  借用物品及展架必須用于校區的各項工作和各類活動中,不得使用公物進行私人活動。

第三條  請借用方嚴格遵守此借用辦法,愛護所借用的物品,維護所借用的展架,否則工作人員有權不予借用。

二章 借用制度

第四條  借用申請說明:借用方下載附件中《校區團委物品及展架借用申請表》,填寫打印后提前1—4天(包括4天)攜審批表于每周三至周五上午800-1130,下午1300-1630G01行政服務大廳4號窗口交表;

第五條  物品領取說明:校區團委辦公室匯總借用申請,于值班日22:00前將審批信息發至團委辦公室消息群(666090914),借用方根據審批信息,提前聯系相應管理員,攜帶學生證于約定時間地點,在確認物品完好后領取物品。

第六條  物品歸還說明:

1、物品借用時間應在1-5日內,借用方須按約定時間、地點及時聯系相應管理員歸還物品;

2、借用方應妥善保管借用物品,歸還物品時需與管理員員當面進行物品的交接,并遵照管理員指導將物品歸還至原位,管理員須對借用物品進行檢查,確認完好無損后方可接收,并退還學生證;

3、借用物品丟失或損壞,將由物品借用人負責找回或賠償,待物品歸還或賠償后方可領取抵押證件,否則將不予退還個人抵押證件。

第七條  展架借用注意事項:

1、借用展架開展宣傳活動必須嚴格按照借用辦法進行申請辦理,借用最長時間為5天,逾期請再次提交申請;

2、展架使用完畢以后,務必及時清理宣傳品級展架粘貼痕跡;

3、借用單位不得擅自更改展架使用時間和地點,如有變化,須向物品管理中心提出申請,經審批同意后方可調整;

4、如遇節假日調休或校區安排的統一活動,已經辦理借用展架的單位,必須服從校區的整體安排;

5、未經批準不得私自在展架粘貼宣傳單及海報。

第八條  展架張貼規范:

1、海報內容應與大學生文化生活及活動相關,海報尺寸應根據展架大小而定;

2、張貼海報應平直、牢固,不得使用雙面膠等無法徹底清除方式;

3、嚴禁張貼違反法律法規、校區規定,危害國家安全、破壞社會穩定及其他不健康的內容;

4、嚴禁在展架亂涂亂畫,嚴禁在展架周邊堆積或擺放雜物。

第九條  可借用展架類型:


第三章 其他說明

第十條  審批表僅接受紙質版,且借用信息不得有涂改跡象;取用物品時必須提供學生證進行抵押。

第十一條  因活動取消推遲等原因不需要借用物品時,須及時通知相應管理員取消預約。

第十二條  借用方使用物品及展架期間,不得私自將其轉借他人。

第十三條  領取及歸還物品時間為每日7:00-07:3012:00-12:3017:00-17:30(具體時間可與相應時間段管理員商議)三個時間段(節假日除外)。

第十四條  校區團委辦公室物品管理中心將建立物品及展架借用信譽檔案,未按上述規定借用者,工作人員有權在一定時間內不予借用。

第十五條  本條例自發布日起實施,最終解釋權歸校區團委所有。如有問題,可電話咨詢:0427-2631985



共青團大連理工大學盤錦校區委員會

20191111


 

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